Maximiser le ROI en
automatisant les
taches répétitives
Fiabiliser les taches répétitives et susceptibles de générer des erreurs par
leur automatisation peut être un "game changer" pour votre activité. Cela
peut faire gagner du temps à vos équipes, augmenter leur eficacité et
réduire vos coûts.
Découvrez comment Lafarge Holcim a économisé 200 heures de travail à
son équipe commerciale en automatisant sa gestion des devis : 1 projet
rentable en 1 mois seulement !
> étude de cas Lafarge Holcim
Comment automatiser vos taches
en 3 étapes clés
L'automatisation est un moyen efficace d'augmenter la productivité et de réduire les coûts. Mais comment s'y
prendre ? Voici les 3 étapes clés pour automatiser des taches fastidieuses :
1
Analysez vos tâches
Identifiez les tâches
répétitives et chronophages
qui pourraient être
automatisées.
2
Choisissez les outils
Recherchez les outils
d'automatisation les plus
adaptés à vos besoins et à
votre budget.
3
Intégrez les outils
Intégrez les outils dans
votre processus de travail et
formez vos équipes à leur
utilisation.
Les bénéfices de l'automatisation
L'automatisation de certaines taches présente de nombreux bénéfices :
Gagner du temps
⏰
Automatiser les taches répétitives libère du temps
pour les taches à plus forte valeur ajoutée.
Gagner en efficience
🚀
L'automatisation réduit les risques d'erreurs,
augmente la précision et simplifie les processus.
Réduire les coûts
💰
L'automatisation de certaines taches permet de
réaliser des économies non négligeables sur le
long terme.
Augmenter la qualité
🔍
Automatiser les taches rébarbatives permet
d'améliorer la qualité du travail en réduisant les
erreurs humaines.
Concrètement, je fais comment ?
Avant d'implémenter une automatisation, il s'agit d'abord d'identifier précisément la tache à automatiser. A titre
d'exemple, nous prendrons pour critères la durée de réalisation de cette tache individuelle, ainsi que sa
fréquence de répétition au cours d'une année.
Etape 1 :
Durée
Combien de temps vous ferait-
elle gagner ?
Etape 2 :
Fréquence
Combien de fois est-elle
effectuée par an ?
Etape 3 :
Temps gagné
Estimation du gain de temps
réalisé sur 1 an
Seuil de rentabilité et ROI
Le calcul du seuil de rentabilité et du ROI est essentiel pour déterminer le succès de votre projet
d'automatisation.
Etape 4 :
Temps passé à créer
l'automatisation
Evaluez le temps de création et
mise en place de
l'automatisation.
Etape 5 :
Seuil de rentabilité
Mettre en perspective le temps
passé à la création de
l'automatisation par rapport au
temps économisé grâce à elle.
Etape 6 :
ROI
Calculer le rapport entre le coût
de l'automatisation et le coût des
économies réalisées.
Prenons un exemple :
Vous passez 10 minutes pour créer et envoyer un devis client
et vous faites 1,000 devis par an.
1.
Si vous pouviez automatiser cette tache, vous économiseriez :
10,000 minutes par an
soit 166 hours par an
ou encore 24 jours de travail par an
2.
Maintenant, si vous avez besoin de 3 jours de travail pour créer cette automatisation,
ce projet sera rentable dans 3/24= 0.125 année, soit dans 6 semaines
et vous ferez une économie de 24 jours de travail par an, tous les ans !
3.
Facteurs clés de succès
Une automatisation réussie requiert une planification et une exécution minutieuses.
Pour cela, il est conseillé de :
bien identifier la tache précise à automatiser
préparer un plan d'action et un calendrier pour sa mise en oeuvre
définir les objectifs recherchés et mesurer les gains obtenus après implémentation
impliquer toutes les parties prenantes
continuer à perfectionner et améliorer l'automatisation
Les outils d'automatisation
De nombreux outils d'automatisation sont disponibles pour vous aider à gagner du temps et
améliorer votre efficience au travail, parmi lesquels :
n8n
Outil gratuit qui permet de
connecter différentes
applications entre elles.
Apps Script
Plateforme de code développée
par Google pour des applications
légères.
AquilApp
Une équipe de développeurs
capables d'automatiser à peu
près n'importe quelle tache.
